Electronic Data Interchange (EDI)

EDI terus membuktikan nilai bisnis utamanya dengan menurunkan biaya, meningkatkan kecepatan, akurasi dan efisiensi bisnis. Manfaat EDI terbesar sering datang pada tingkat bisnis strategis.

Menurut penelitian terbaru dari Forrester, EDI terus membuktikan nilainya sebagai format data pesan elektronik. Penelitian ini menyatakan bahwa "volume tahunan transaksi EDI global melebihi 20 miliar per tahun dan masih terus berkembang." 1 Untuk pembeli yang menangani banyak transaksi, menggunakan EDI dapat menghasilkan jutaan dolar penghematan tahunan karena diskon pembayaran awal. Dari perspektif keuangan saja, ada manfaat yang mengesankan dari penerapan EDI. Bertukar dokumen secara elektronik meningkatkan kecepatan dan visibilitas transaksi sambil mengurangi jumlah uang yang Anda keluarkan untuk proses manual. Tetapi penghematan biaya jauh dari satu-satunya manfaat menggunakan EDI.

Mari kita mulai dengan penghematan biaya:

• Biaya yang terkait dengan kertas, pencetakan, reproduksi, penyimpanan, pengarsipan, perangko dan pengambilan dokumen semuanya dikurangi atau dihilangkan ketika Anda beralih ke transaksi EDI, menurunkan biaya transaksi Anda setidaknya hingga 35%.
• Produsen elektronik besar menghitung biaya pemrosesan pesanan secara manual pada $ 38 dibandingkan dengan hanya $ 1,35 untuk pesanan yang diproses menggunakan EDI
• Kesalahan karena faks yang tidak terbaca, pesanan yang hilang atau pesanan telepon yang salah diambil dihilangkan, menghemat waktu berharga staf Anda dari menangani sengketa data

Manfaat utama EDI sering dinyatakan sebagai kecepatan dan akurasi:

•  EDI dapat mempercepat siklus bisnis Anda sebesar 61%. Bertukar transaksi dalam hitungan menit, bukan hari atau minggu waktu tunggu dari layanan pos
• Meningkatkan kualitas data, memberikan setidaknya 30—40% pengurangan dalam transaksi dengan kesalahan — menghilangkan kesalahan dari tulisan tangan yang tidak terbaca, kehilangan faks / email dan kesalahan mengetik dan re-keying
• Menggunakan EDI dapat mengurangi waktu siklus pesanan-ke-tunai lebih dari 20%, meningkatkan transaksi dan hubungan mitra bisnis.

Namun, peningkatan efisiensi bisnis juga merupakan faktor utama:

•  Mengotomasi tugas-tugas berbasis kertas memungkinkan staf Anda untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas bernilai lebih tinggi dan memberi mereka alat untuk menjadi lebih produktif
• Pemrosesan cepat dokumen bisnis yang akurat menyebabkan kurang pengerjaan ulang pesanan, lebih sedikit kehabisan stok dan lebih sedikit pesanan yang dibatalkan
• Mengotomasi pertukaran data antara aplikasi di seluruh rantai pasokan dapat memastikan bahwa data penting bisnis dikirim tepat waktu dan dapat dilacak secara real time. Penjual mendapatkan keuntungan dari peningkatan arus kas dan siklus pesanan-ke-tunai yang berkurang
•  Mempersingkat waktu pemrosesan dan pengiriman berarti bahwa organisasi dapat mengurangi tingkat persediaan mereka

Dalam banyak kasus, manfaat EDI terbesar datang pada tingkat bisnis strategis:

• Memungkinkan visibilitas waktu nyata ke dalam status transaksi. Hal ini pada gilirannya memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan meningkatkan respon terhadap perubahan permintaan pelanggan dan pasar, dan memungkinkan bisnis untuk mengadopsi model bisnis yang digerakkan oleh permintaan daripada yang didorong oleh pasokan.
• Mempersingkat lead time untuk peningkatan produk dan pengiriman produk baru
• Perampingkan kemampuan Anda untuk memasuki wilayah dan pasar baru. EDI menyediakan bahasa bisnis umum yang memfasilitasi mitra bisnis di mana pun di dunia
• Mempromosikan tanggung jawab sosial dan keberlanjutan perusahaan dengan mengganti proses berbasis kertas dengan alternatif elektronik. Ini akan menghemat uang Anda dan mengurangi emisi CO2 Anda

Sumber : https://www.edibasics.com/benefits-of-edi/