Electronic Data Interchange (EDI)

EDI terus membuktikan nilai bisnis utamanya dengan menurunkan biaya, meningkatkan kecepatan, akurasi dan efisiensi bisnis. Manfaat EDI terbesar sering datang pada tingkat bisnis strategis.

Menurut penelitian terbaru dari Forrester, EDI terus membuktikan nilainya sebagai format data pesan elektronik. Penelitian ini menyatakan bahwa "volume tahunan transaksi EDI global melebihi 20 miliar per tahun dan masih terus berkembang." 1 Untuk pembeli yang menangani banyak transaksi, menggunakan EDI dapat menghasilkan jutaan dolar penghematan tahunan karena diskon pembayaran awal. Dari perspektif keuangan saja, ada manfaat yang mengesankan dari penerapan EDI. Bertukar dokumen secara elektronik meningkatkan kecepatan dan visibilitas transaksi sambil mengurangi jumlah uang yang Anda keluarkan untuk proses manual. Tetapi penghematan biaya jauh dari satu-satunya manfaat menggunakan EDI.

Mari kita mulai dengan penghematan biaya:

• Biaya yang terkait dengan kertas, pencetakan, reproduksi, penyimpanan, pengarsipan, perangko dan pengambilan dokumen semuanya dikurangi atau dihilangkan ketika Anda beralih ke transaksi EDI, menurunkan biaya transaksi Anda setidaknya hingga 35%.
• Produsen elektronik besar menghitung biaya pemrosesan pesanan secara manual pada $ 38 dibandingkan dengan hanya $ 1,35 untuk pesanan yang diproses menggunakan EDI
• Kesalahan karena faks yang tidak terbaca, pesanan yang hilang atau pesanan telepon yang salah diambil dihilangkan, menghemat waktu berharga staf Anda dari menangani sengketa data

Manfaat utama EDI sering dinyatakan sebagai kecepatan dan akurasi:

•  EDI dapat mempercepat siklus bisnis Anda sebesar 61%. Bertukar transaksi dalam hitungan menit, bukan hari atau minggu waktu tunggu dari layanan pos
• Meningkatkan kualitas data, memberikan setidaknya 30—40% pengurangan dalam transaksi dengan kesalahan — menghilangkan kesalahan dari tulisan tangan yang tidak terbaca, kehilangan faks / email dan kesalahan mengetik dan re-keying
• Menggunakan EDI dapat mengurangi waktu siklus pesanan-ke-tunai lebih dari 20%, meningkatkan transaksi dan hubungan mitra bisnis.

Namun, peningkatan efisiensi bisnis juga merupakan faktor utama:

•  Mengotomasi tugas-tugas berbasis kertas memungkinkan staf Anda untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas bernilai lebih tinggi dan memberi mereka alat untuk menjadi lebih produktif
• Pemrosesan cepat dokumen bisnis yang akurat menyebabkan kurang pengerjaan ulang pesanan, lebih sedikit kehabisan stok dan lebih sedikit pesanan yang dibatalkan
• Mengotomasi pertukaran data antara aplikasi di seluruh rantai pasokan dapat memastikan bahwa data penting bisnis dikirim tepat waktu dan dapat dilacak secara real time. Penjual mendapatkan keuntungan dari peningkatan arus kas dan siklus pesanan-ke-tunai yang berkurang
•  Mempersingkat waktu pemrosesan dan pengiriman berarti bahwa organisasi dapat mengurangi tingkat persediaan mereka

Dalam banyak kasus, manfaat EDI terbesar datang pada tingkat bisnis strategis:

• Memungkinkan visibilitas waktu nyata ke dalam status transaksi. Hal ini pada gilirannya memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan meningkatkan respon terhadap perubahan permintaan pelanggan dan pasar, dan memungkinkan bisnis untuk mengadopsi model bisnis yang digerakkan oleh permintaan daripada yang didorong oleh pasokan.
• Mempersingkat lead time untuk peningkatan produk dan pengiriman produk baru
• Perampingkan kemampuan Anda untuk memasuki wilayah dan pasar baru. EDI menyediakan bahasa bisnis umum yang memfasilitasi mitra bisnis di mana pun di dunia
• Mempromosikan tanggung jawab sosial dan keberlanjutan perusahaan dengan mengganti proses berbasis kertas dengan alternatif elektronik. Ini akan menghemat uang Anda dan mengurangi emisi CO2 Anda

Sumber : https://www.edibasics.com/benefits-of-edi/

Cloud Computing

Manfaat terbaik dari komputasi awan

Cloud computing adalah perubahan besar dari cara bisnis tradisional berpikir tentang sumber daya TI. Berikut adalah tujuh alasan umum organisasi beralih ke layanan cloud computing:

·         Biaya

Cloud computing menghilangkan biaya modal untuk membeli perangkat keras dan perangkat lunak dan menyiapkan dan menjalankan pusat data di lokasi — rak server, listrik sepanjang waktu untuk daya dan pendinginan, pakar TI untuk mengelola infrastruktur. Ini bertambah dengan cepat.

·         Kecepatan

Sebagian besar layanan cloud computing disediakan layanan mandiri dan sesuai permintaan, sehingga bahkan sejumlah besar sumber daya komputasi dapat disediakan dalam hitungan menit, biasanya hanya dengan beberapa klik mouse, memberikan banyak fleksibilitas pada bisnis dan mengurangi tekanan dari perencanaan kapasitas.

·         Skala global

Manfaat layanan komputasi awan termasuk kemampuan untuk menskalakan secara elastikal. Dalam cloud speak, itu berarti memberikan jumlah sumber daya TI yang tepat — misalnya, lebih banyak daya komputasi, penyimpanan, bandwidth — tepat ketika dibutuhkan dan dari lokasi geografis yang tepat.

Jenis-jenis cloud computing

Tidak semua awan sama dan bukan satu jenis komputasi awan yang tepat untuk semua orang. Beberapa model, jenis, dan layanan yang berbeda telah berevolusi untuk membantu menawarkan solusi yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Jenis penyebaran cloud: publik, pribadi, dan hibrida

Pertama, Anda perlu menentukan jenis penyebaran cloud atau arsitektur komputasi awan, bahwa layanan cloud Anda akan diimplementasikan. Ada tiga cara berbeda untuk menyebarkan layanan cloud: pada cloud publik, cloud pribadi, atau cloud hybrid.

·         Cloud publik

Awan publik dimiliki dan dioperasikan oleh penyedia layanan cloud pihak ketiga, yang mengantarkan sumber daya komputasi mereka seperti server dan penyimpanan melalui Internet. Microsoft Azure adalah contoh dari cloud publik. Dengan cloud publik, semua perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur pendukung lainnya dimiliki dan dikelola oleh penyedia cloud. Anda mengakses layanan ini dan mengelola akun Anda menggunakan browser web.

·         Cloud pribadi.

Awan pribadi mengacu pada sumber daya komputasi awan yang digunakan secara eksklusif oleh satu bisnis atau organisasi. Awan pribadi dapat secara fisik berada di pusat data di lokasi perusahaan. Beberapa perusahaan juga membayar penyedia layanan pihak ketiga untuk menghosting cloud pribadi mereka. Awan pribadi adalah tempat di mana layanan dan infrastruktur dikelola di jaringan pribadi.

·         Cloud hybrid

Awan hibrida menggabungkan awan publik dan pribadi, terikat bersama oleh teknologi yang memungkinkan data dan aplikasi untuk dibagikan di antara mereka. Dengan memungkinkan data dan aplikasi bergerak di antara awan pribadi dan publik, cloud hibrida memberikan fleksibilitas yang lebih besar bagi bisnis Anda, lebih banyak opsi penyebaran dan membantu mengoptimalkan infrastruktur, keamanan, dan kepatuhan Anda yang ada.

https://azure.microsoft.com/en-in/overview/what-is-cloud-computing/https://www.edibasics.com/benefits-of-edi/